نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت دوم

 

نامه نگاری انگلیسی

 

در این مقاله شما را با ادامه روش های نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی آشنا می کنیم.

متن اصلی (بدنه) نامه های شخصی

این قسمت از سه بخش: مقدمه، هدف و نتیجه گیری تشکیل شده است.

A – مقدمه introduction

مقدمه به هدف شما از نوشتن نامه بستگی دارد که آیا :
1 – نامه شما در جواب نامه ایست که قبلا به دستتان رسیده است
2 – می خواهید اتفاقی را برای کسی شرح دهید یا شرح حالی بنویسید
3 – به دنبال چیزی هستید و هدف خاصی از نوشتن نامه دارید.

1) نامه شما در جواب نامه است. مثال:

I was very happy when I received your letter yesterday.

دیروز وقتی نامه شما را دریافت کردم خیلی خوشحال شدم

I am sorry it has taken me so long to answer your last letter, but I have had so much work that I could not find a chance until today to write.

متاسفم که تا حالا نتوانستم جواب آخرین نامه شما را بدهم چون خیلی کار داشتم تا امروز فرصتی پیدا نکردم که جواب نامه شما را بدهم

 

2‏)‏ اتفافی را شرح می دهید. مثال:

I’m writing to tell you the joyful news that my sister has just had a baby boy.

این نامه را به شما نوشتم تا خبر خوشی بدهم و این است که خواهرم به تازگی پسردار شده است

 

3‏)‏ قصد و هدفی برای نوشتن نامه دارید. مثال:

Excuse me for having to write about such a matter, but I need money desperately to pay for my college tuition this semester.

مرا ببخشید که برای همچین مسئله ای به شما نامه می نویسم اما برای پرداخت شهریه این ترم دانشگاهم به شدت به پول احتیاج دارم

B – هدف Purpose

مهمترین قسمت نامه ی شما هدف است. در این قسمت شما باید دلایل خود را برای نگارش نامه بیان می کنید.

حال یا شما قصد دادن خبری را دارید یا تقاضایی از گیرنده نامه دارید.
توجه داشته باشید پاراگرافی که می نویسید منسجم باشد و پاراگرافها به یکدیگر مربوط و با موضوع نامه همخوانی داشته باشند.

C – نتیجه گیری Conclusion

سعی کنید انتهای نامه را با عبارات زیبا، آرزوهای خوب و مودبانه به اتمام برسانید تا مخاطب از خواندن نامه شما احساس مثبتی داشته باشد. مثال:

I hope you will be able to find a new job soon.

امیدوارم خیلی زود یک کار جدید پیدا کنید

I hope your next letter includes better news than your last one.

امیدوارم نامه بعدی شما نسبت به آخرین نامه شما حاوی اخبار بهتری باشد

I am looking forward to hearing from you soon.

منتظر پاسخ از سمت شما هستم

 

سبک نوشتن

در زمان نوشتن نامه باید توجه داشته باشید از کلمات و عباراتی استفاده کنید که برای نامه مناسب باشد و همواره به این توجه داشته باشید که مخاطب شما کیست و چه تقاضایی از او دارید.

به طور مثال سبک نوشتن نامه ای که برای خانواده خود می نویسید با نامه ای که برای مدیر مدرسه می نویسید متفاوت است و طرز بیان هر کدام نیز تفاوت دارد. مثال:

1)

Dear Johnny,

Today I goofed. On the way to school in the old buggy, I ran a stop sign…..

Love,

Jack

2)

I will need $ 20 to pay the fine, dad. If you will send me a check, I will do some work at home during vacation in order to pay you back……

Your son,

Jack

3)

Dear Dean Alter,

In compliance with regulation TT421 of the rules governing student behavior, I submit the following report of my traffic infraction. A traffic officer stopped me, reprimanded me, and issued me citation T.T 69124, which will require my presence in traffic court…..

Respectfully,

Jack c. Smith

 

همانطور که ملاحظه می کنید اولین مثال غیر رسمی است چون jack این نامه را به برادرش نوشته که با او احساس راحتی و صمیمیت می کند. برای همین از کلمات عامیانه ای مانند goofed و buggy استفاده می کند.

مثال دوم مقداری رسمی تری است چون jack با پدرش صحبت می کند و از کلمات عامیانه و محاوره ای استفاده نمی کند، جملات را کامل می نویسد و به نقطه گذاری های درست و به جا اهمیت می دهد.

مثال سوم کاملا رسمی و فنی نوشته شده است و زیرا یک گزارش رسمی از یک حادثه است بنابراین به لغات و لحن خاصی نیاز دارد همچنین وقایع باید درست و کامل بدون هیچگونه اعمال نظری توضیح داده شوند.

از هیچ گونه عبارت و لحن عامیانه و خلاصه نویسی استفاده نشده است؛املای درست و استفاده درست نقطه گذاری و بکار گیری ساختار پیچیده جملات بسیار مهم است.

نامه نگاری انگلیسی

 

 

این مقاله ادامه دارد، لطفا قسمت های بعدی را هم مطالعه فرمایید و ما را از نظرات خود بهره مند سازید.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هفده + هجده =