نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت آخر
در آخرین قسمت از مقاله نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی شما را با شیوه صحیح نگارش نامه هایی مانند : درخواست پذیرش از دانشگاه های خارج، درخواست تحصیل و به طور کلی نامه های رسمی آشنا خواهیم کرد.
نامه درخواست پذیرش در دانشگاه های خارج از کشور برای ادامه تحصیل
نامه اولیه تحقیق
زمانی که یک نامه به رئیس اداره آموزش دانشگاه می نویسید هدف اصلی شما این است که آیا واجد شرایط برای ورود به آن دانشگاه هستید یا خیر ؟ و چنانچه واجد شرایط بودید سپس فرم درخواست را تکمیل می کنید.
در نامه اولیه معمولا شما در رابطه با خودتان و میزان تحصیلات توضیح می دهید هر چه جزئیات بیشتری را توضیح دهید بهتر است و در مراحل بعدی کمتر با مشکل مواجه می شوید.
تکمیل فرم درخواست دانشگاه های امریکا وقت گیر است و مکاتبات و هزینه های زیادی را متحمل.
بنابراین قبل از پر کردن فرم درخواست ابتدا باید مطمئن شوید که آن دانشگاه شما را قبول می کند و رشته مورد نظر شما را نیز دارا می باشد.
نامه اولیه می تواند مانند نمونه زیر باشد :
546 Kashani Street
Tehran, Iran
September 11, 2012
Registrar
Stanford Medical School
Stanford University
Stanford, CA 58968
U.S.A
Dear Sir:
In june, 2011, i received my B.S. degree in microbiology from Tehran University, Tehran, Iran. I was the second-best student in my class with an average of 4.89. I like to continue my training in the field of medicine at a well-known medical school abroad such as Stanford.
I am presently single. I can support myself financially for all of my medical training. I have two older brothers in the united states who have agreed to support me until i receive my M.D.
If you believe that i can study at the stanford unrversity Medical School, i would appreciate it if you could send me the appropriate application forms. I like to enter medical school in October, 2012.
Very truly yours,
Signature
Ardeshir Mohamadzadeh
فرم درخواست تحصیل در دانشگاه
این نوع فرم ها برای دانشگاه های امریکا بسیار پیچیده و دارای جزئیات بسیاری هستند.
متقاضی برای پر کردن فرم باید مراحل زیر را طی کند:
شرکت در آزمون تافل
نوشتن نامه به یک معرف برای تهیه یک معرفی نامه به دانشگاه مربوطه
تاییدیه پزشکی از لحاظ سلامت جسمی
داشتن منبع مالی معتبر تا زمانیکه در امریکا درس می خوانید
وقتی که فرم درخواست را پر می کنید حتما اطلاعات درست و دقیق را بنویسید و حقیقت را بگویید. اگر دروغ بنویسید هر زمانیکه متوجه شوند، حتی اگر قبول شده باشید و سر کلاس ها حاضر شده باشید شما را رد خواهند کرد.
طرح کلی نامه های اداری
تمامی نامه های اداری دارای شش قسمت است:
1 – عنوان heading
2 – آدرس inside address
3 – ادای احترام salutation
4 – بدنه یا متن اصلی body
5 – قسمت پایانی closing
6 – امضا signature
حال در مورد هر کدام جداگانه توضیح خواهیم داد :
1 – عنوان heading
عنوان نامه های اداری مانند نامه های شخصی می باشد. اگر از نوشت افزارهای اداری استفاده می کنید که دارای سربرگ است فقط تاریخ را در بالای صفحه و در وسط بنویسید.
زمانیکه آدرس شما با آدرس مندرج در سربرگها متفاوت است از این نوشت افزارهای استفاده نکنید.
2 – آدرس inside address
اسم و آدرس شخصی که به او نامه می نویسید باید در زیر اسم و آدرس خودتان ذکر شود اما در قسمت چپ صفحه قرار داشته باشد.
این آدرس باید با آدرسی که بر روی پاکت نامه می نویسید کاملا مطابق باشد، به یاد داشته باشید که حتما نام خیابان و شماره آن را هم ذکر کنید.
گاهی اوقات شما نمی دانید که چه کسی قرار است نامه شما را بخواند بنابراین در این موارد به اسم شرکت اشاره کنید مثال:
Brown, jones, and little Co., ltd.,
294 Acorn St.,
Littlestone, Birmingham,
England.
——————————
Office of Admissions
Stanford university
Stanford, California 94103
U.S.A.
گاهی اوقات می توانید به سرپرست و یا خود بخش اشاره کنید مثال:
General Manager
General Electric Company
551 Washington Street
Billings, Montana 29864
—————————-
Accounting Department
Bell telephone company
450 Sansome Street
San Francisco, California 94108
استفاده از فرم مخفف .Ms که کاملش Madam است در نامه ها متداول است و زمانی استفاده می شود که شما نمی دانید خانمی که برای او نامه می نویسید ازدواج کرده یا خیر. مثال:
Ms. Susan Johnson
Chief Accountant
Pacific Gas and Electric Company
425 Market Street
San Francisco, California 94108
—————————-
Ms Jane Markson,
Chairman of the board of directors,
Ford Motor Company,
3295 Londonderry Street,
London, S.W. 3,
England.
در فرم بریتانیایی بعد از کلمات Mr و Mrs و Ms نقطه نمی گذاریم مثال:
Mr Paul Smith
Mrs John Adams
Ms Susan Johnson
در فرم امریکایی بعد از کلمات Mr و Mrs و Ms نقطه می گذاریم مثال:
Mr. Paul Smith
Mrs. John Adams
Ms. Susan Johnson
در امریکا و بریتانیا خانمی که ازدواج کرده است در مکاتبات نام همسر خود را می گیرد، به عنوان مثال نویسنده یک کتاب نامش در امریکا بصورت Mrs. modiri نوشته می شود.
در مورد نوشتن آدرس توجه داشته باشید که هر کدام از شهرهای امریکا دارای کد پستی پنج رقمی مخصوص می باشند که در نامه و بر روی پاکت نامه حتما باید ذکر شود مثال:
Shell Oil Company
4621 Seventh Street
Los Angeles, CA 39105
U.S.A
معمولا اسم شهر را بصورت اختصاری می نویسند مانند CA که مخفف California است، اما اگر شما نام اختصاری اسم شهری را نمی دانستید می توانید اسم کامل شهر را بنویسید.
3 – ادای احترام salutation
می توانید با کلماتی مانند dear و gentlemen شروع کنید.
در فرم امریکایی نامه های اداری بعد از کلمات از علامت : استفاده می شود ولی در فرم بریتانیایی از کاما , استفاده می شود مثال:
* British *
Gentlemen,
Dear sirs,
Dear madam,
Dear ms johnson,
Dear mr pedersen,
* American *
Gentlemen:
Dear sirs:
Dear madam:
Dear ms. Johnsnn:
Dear mr. Pederson:
4 – بدنه یا متن اصلی body
این قسمت شامل چهار بخش زیر است:
اشاره یا مرجع reference
اطلاعات information
هدف purpose
نتیجه گیری conclusion
5 – قسمت پایانی closing
قسمت پایانی نامه های اداری رسمی تر از نامه های شخصی است مثال:
Yours sincerely,
Very truly yours,
Yours truly,
Yours faithfully,
Faithfully yours,
Sincerely yours,
Cordially,
Very cordially,
Yours respectfully,
Respectfully yours,
نکته: اولین حرف تمامی جملات بالا با حرف بزرگ نوشته می شود و در انتها باید از کاما استفاده شود.
6 – امضا signature
در آخر امضا باید امضا کنید و نام خودتان را نیز می نویسید. مثال:
Very truly yours,
Signature
John B. Smith
—————————-
Sincerely yours,
Signature
Ms. Sophia Jackson
—————————-
Yours faithfully,
Signature
Mrs hassan mehdizadeh
—————————-
Respectfully yours,
Signature
Miss soroya parvaresh
نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت اول
نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت دوم
نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت سوم
سایت بسیار عالی و مفیدی دارین مقالاتی که میذارید خیلی کمک میکنه
مرسی
ممنون دوست عزیز
نظرات شما باعث دلگرمی ماست.
خیلی مفید و کامل بود تشکر
با سلام من میخام زبان را بیاموزم وقتم زیاده و علاقه دارم و برای کارم هم نیازه لطفا کتاب و لوازم مورد نیاز یادگیری را بهم معرفی کنید لطفا
سلام تشکر از سایت خوبتون
لطفا PDF مطالب سایت را هم قرار دهید
بسیار عالی بود اگه میشه درمورد نامه های تجاری و رزومه هم توضیح بدید
اگه تا به حال نامه انگلیسی ننوشتیم و بخوایم برای کسی همچین نامه ای بنویسیم خوبه که اول نامه روبه استادمون نشون بدیم و اشکالاتش رورفع کنیم
شما میتوانید با راهنمایی از اساتید و شرکت در کلاس های جانبی در رفع مشکل از این موارد به خوبی بگذرید
این قسمت اخر رو من توی نامه نگاری انگلیسی انگلیسی مشکل داشتم که تا حدی متوجه شدم .
میشه لطفا یه منبع مثل سایت یا کتاب معرفی کنید که چند تا نمونه نامه داشته باشه
برای اینکه بدونیم نامه رو درست نوشتیم (برای تمرین) از کجا میتونیم کمک بگیریم ؟
میشه لطفا راجع به رزومه های انگلیسی هم توضیح بدید
به زودی داخل سایت و شبکه های اجتماعی نمونه نامه ، رزومه به زبان نگلیسی قرار داده میشود
اطلاعاتتون در رابطه با نامه نگاری و رزومه نویسی انگلیسی خیلی مفید بود.
مطالبتون در رابطه با نامه درخواست پذیرش در دانشگاه های خارج از کشور برای ادامه تحصیل رو مطالعه کردم. مطالب عالی بود
سلام من برای ادامه تحصیل در مقطع ارشد میخوام از ایران مهاجرت کنم، ممنون از اطلاعات خوبتون در مورد نامه نگاری به زبان انگلیسی
واقعا لایق بهترین موسسه زبان بودن هستید، نامه نگاری به زبان انگلیسی رو خیلی خوب توضیح دادید.
من خیلی فوری نیاز داشتم که نامه نگاری انگلیسی به زبان انگلیسی رو بدونم. ممنون
این قسمت اخر رو من توی نامه نگاری انگلیسی انگلیسی مشکل داشتم که تا حدی متوجه شدم
سپاس و صد تشکر بابت سایت فوق العاده مفیدتون و همچنین مطالب این صفحه در رابطه با نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی
یک مقاله فوق العاده عالی و توضیحات تخصصی درمورد نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی ارئه کردید.
تشکر برای آموزش هایی که درمورد نامه نگاری انگلیسی بهمون میدید.
بسیار ممنون برای اینکه نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی به این خوبی توضیح دادید.
تشکر ویژه برای این ۴ مورد توضیح نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی، خیلی به اطلاعاتم اضافه کرد.
لام و خشته نباشید بابت همه زحمت هایی که برای ما میکشید
من یکی از دانش آموزان دو ساله ی شما هستم خیلی تدریس ها و ارائه ی مطالب عالی هستن تو این دو سال خیلی پیشرفت داشتم
من همیشه تو یادگیری نامه نگاری انگلیسی مشکل داشتم الان خداروشکر تا حدودی مشکلم رفع شد
من میخواستم فرم تحصیل در دانشگاه برای تورنتو تهیه کنم نیاز به مشاوره دارم میتونم حضوری بیام موسستون؟؟؟
بله حتما … کارشناسان ما شما رو راهنمایی می کنند … تشریف بیاورید
خسته نباشید
من میخوام نامه ی اداری تهیه کنم فقط باید این موارد رو رعایت کنم؟؟؟عنوان،آدرس،ادای احترام،بدنه،قسمت پایانی،امضا
یکبار مجبور شدم نامه رسمی انگلیسی بنویسم اما چون اطلاعاتی نداشتم خیلی ضعیف عمل کردم و نامه ی خوبی ننوشتم متاسفانه
سللم من تا الان خوب به تفاوت این دو نگاه نکرده بودم ممنون از شما و سایت عالیتون❤
سلام این مقاله برای اپلای کردن با استفاده از نامه های اداری هم کاربرد داره؟
سلام ببخشید الان دیگه نامه های غیر اداری و غیر رسمی کار برد دارن؟
سلام خیلی ممنون که تفاوت این دو رو بیان کردید واقعا مقاله خوبیه
خیلی دوست دارم بدونم زمان های قدیم چطور نامه نگاری انجام میدادن
سلام من خیلی نامه نگاری ساده و غیر رسمی رو دوست دارم مرسی که توضیح دادید
سلام نامه های اداری فقط توی ادارات هستن؟ الان میشه همین فرمت رو ولی روی جیمیل انجام داد؟
سلام.درکل کارآمد نامه نگاری انگلیسی چیست؟
قبل از اینکه این مقاله رو بخونم فک میکردم خیلی سخته آدم یه نامه رسمی و اداری به زبان انگلیسی بنویسه الان که خوندم فهمیدم خیری هم سخت نیست و با یکم تلاش امکان پذیره.