نامه نگاری رسمی به زبان انگلیسی

نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت آخر

در آخرین قسمت از مقاله نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی شما را با شیوه صحیح نگارش نامه هایی مانند : درخواست پذیرش از دانشگاه های خارج، درخواست تحصیل و به طور کلی نامه های رسمی آشنا خواهیم کرد.

نامه درخواست پذیرش در دانشگاه های خارج از کشور برای ادامه تحصیل

نامه اولیه تحقیق

زمانی که یک نامه به رئیس اداره آموزش دانشگاه می نویسید هدف اصلی شما این است که آیا واجد شرایط برای ورود به آن دانشگاه هستید یا خیر ؟ و چنانچه واجد شرایط بودید سپس فرم درخواست را تکمیل می کنید.

در نامه اولیه معمولا شما در رابطه با خودتان و میزان تحصیلات توضیح می دهید هر چه جزئیات بیشتری را توضیح دهید بهتر است و در مراحل بعدی کمتر با مشکل مواجه می شوید.

تکمیل فرم درخواست دانشگاه های امریکا وقت گیر است و مکاتبات و هزینه های زیادی را متحمل.

بنابراین قبل از پر کردن فرم درخواست ابتدا باید مطمئن شوید که آن دانشگاه شما را قبول می کند و رشته مورد نظر شما را نیز دارا می باشد.

نامه اولیه می تواند مانند نمونه زیر باشد :

546 Kashani Street
Tehran, Iran
September 11, 2012
Registrar
Stanford Medical School
Stanford University
Stanford, CA 58968
U.S.A

Dear Sir:
In june, 2011, i received my B.S. degree in microbiology from Tehran University, Tehran, Iran. I was the second-best student in my class with an average of 4.89. I like to continue my training in the field of medicine at a well-known medical school abroad such as Stanford.
I am presently single. I can support myself financially for all of my medical training. I have two older brothers in the united states who have agreed to support me until i receive my M.D.
If you believe that i can study at the stanford unrversity Medical School, i would appreciate it if you could send me the appropriate application forms. I like to enter medical school in October, 2012.

Very truly yours,
Signature
Ardeshir Mohamadzadeh

فرم درخواست تحصیل در دانشگاه

این نوع فرم ها برای دانشگاه های امریکا بسیار پیچیده و دارای جزئیات بسیاری هستند.

متقاضی برای پر کردن فرم باید مراحل زیر را طی کند:

شرکت در آزمون تافل

نوشتن نامه به یک معرف برای تهیه یک معرفی نامه به دانشگاه مربوطه

تاییدیه پزشکی از لحاظ سلامت جسمی

داشتن منبع مالی معتبر تا زمانیکه در امریکا درس می خوانید

وقتی که فرم درخواست را پر می کنید حتما اطلاعات درست و دقیق را بنویسید و حقیقت را بگویید. اگر دروغ بنویسید هر زمانیکه متوجه شوند، حتی اگر قبول شده باشید و سر کلاس ها حاضر شده باشید شما را رد خواهند کرد.

نامه نگاری رسمی به زبان انگلیسی

طرح کلی نامه های اداری

تمامی نامه های اداری دارای شش قسمت است:

1 – عنوان                               heading
2 – آدرس                  inside address
3 – ادای احترام                  salutation
4 – بدنه یا متن اصلی                   body
5 – قسمت پایانی                     closing
6 – امضا                              signature

حال در مورد هر کدام جداگانه توضیح خواهیم داد :

1 – عنوان     heading

عنوان نامه های اداری مانند نامه های شخصی می باشد. اگر از نوشت افزارهای اداری استفاده می کنید که دارای سربرگ است فقط تاریخ را در بالای صفحه و در وسط بنویسید.

زمانیکه آدرس شما با آدرس مندرج در سربرگها متفاوت است از این نوشت افزارهای استفاده نکنید.

2 – آدرس     inside address

اسم و آدرس شخصی که به او نامه می نویسید باید در زیر اسم و آدرس خودتان ذکر شود اما در قسمت چپ صفحه قرار داشته باشد.

این آدرس باید با آدرسی که بر روی پاکت نامه می نویسید کاملا مطابق باشد، به یاد داشته باشید که حتما نام خیابان و شماره آن را هم ذکر کنید.

گاهی اوقات شما نمی دانید که چه کسی قرار است نامه شما را بخواند بنابراین در این موارد به اسم شرکت اشاره کنید مثال:

Brown, jones, and little Co., ltd.,
294 Acorn St.,
Littlestone, Birmingham,
England.
——————————
Office of Admissions
Stanford university
Stanford, California 94103
U.S.A.

گاهی اوقات می توانید به سرپرست و یا خود بخش اشاره کنید مثال:

General Manager
General Electric Company
551 Washington Street
Billings, Montana 29864
—————————-
Accounting Department
Bell telephone company
450 Sansome Street
San Francisco, California 94108

استفاده از فرم مخفف .Ms که کاملش Madam است در نامه ها متداول است و زمانی استفاده می شود که شما نمی دانید خانمی که برای او نامه می نویسید ازدواج کرده یا خیر. مثال:

Ms. Susan Johnson
Chief Accountant
Pacific Gas and Electric Company
425 Market Street
San Francisco, California 94108
—————————-
Ms Jane Markson,
Chairman of the board of directors,
Ford Motor Company,
3295 Londonderry Street,
London, S.W. 3,
England.

در فرم بریتانیایی بعد از کلمات Mr و Mrs و Ms نقطه نمی گذاریم مثال:

Mr Paul Smith
Mrs John Adams
Ms Susan Johnson

در فرم امریکایی بعد از کلمات Mr و Mrs و Ms نقطه می گذاریم مثال:

Mr. Paul Smith
Mrs. John Adams
Ms. Susan Johnson

در امریکا و بریتانیا خانمی که ازدواج کرده است در مکاتبات نام همسر خود را می گیرد، به عنوان مثال نویسنده یک کتاب نامش در امریکا بصورت Mrs. modiri نوشته می شود.

در مورد نوشتن آدرس توجه داشته باشید که هر کدام از شهرهای امریکا دارای کد پستی پنج رقمی مخصوص می باشند که در نامه و بر روی پاکت نامه حتما باید ذکر شود مثال:

Shell Oil Company
4621 Seventh Street
Los Angeles, CA 39105
U.S.A

نامه نگاری رسمی به زبان انگلیسی

معمولا اسم شهر را بصورت اختصاری می نویسند مانند CA که مخفف California است، اما اگر شما نام اختصاری اسم شهری را نمی دانستید می توانید اسم کامل شهر را بنویسید.

3 – ادای احترام     salutation

می توانید با کلماتی مانند dear و gentlemen شروع کنید.

در فرم امریکایی نامه های اداری بعد از کلمات از علامت : استفاده می شود ولی در فرم بریتانیایی از کاما , استفاده می شود مثال:

* ‎ British *

Gentlemen,
Dear sirs,
Dear madam,
Dear ms johnson,
Dear mr pedersen,

* American *

Gentlemen:
Dear sirs:
Dear madam:
Dear ms. Johnsnn:
Dear mr. Pederson:

 

4 – بدنه یا متن اصلی     body

این قسمت شامل چهار بخش زیر است:

اشاره یا مرجع                 reference
‏اطلاعات                        information
هدف                                 purpose
‏نتیجه گیری                   conclusion

5 – قسمت پایانی     closing

قسمت پایانی نامه های اداری رسمی تر از نامه های شخصی است مثال:

Yours sincerely,
Very truly yours,
Yours truly,
Yours faithfully,
Faithfully yours,
Sincerely yours,
Cordially,
Very cordially,
Yours respectfully,
Respectfully yours,

نکته: اولین حرف تمامی جملات بالا با حرف بزرگ نوشته می شود و در انتها باید از کاما استفاده شود.

6 – امضا     signature

در آخر امضا باید امضا کنید و نام خودتان را نیز می نویسید. مثال:

Very truly yours,
Signature
John B. Smith
—————————-
Sincerely yours,
Signature
Ms. Sophia Jackson
—————————-
Yours faithfully,
Signature

Mrs hassan mehdizadeh
—————————-
Respectfully yours,
Signature
Miss soroya parvaresh

نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت اول

نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت دوم

نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت سوم

 

25 پاسخ
  1. armita
    armita گفته:

    سایت بسیار عالی و مفیدی دارین مقالاتی که میذارید خیلی کمک میکنه
    مرسی

    پاسخ
  2. علی
    علی گفته:

    با سلام من میخام زبان را بیاموزم وقتم زیاده و علاقه دارم و برای کارم هم نیازه لطفا کتاب و لوازم مورد نیاز یادگیری را بهم معرفی کنید لطفا

    پاسخ
  3. Mobina
    Mobina گفته:

    بسیار عالی بود اگه میشه درمورد نامه های تجاری و رزومه هم توضیح بدید

    پاسخ
  4. افشین
    افشین گفته:

    اگه تا به حال نامه انگلیسی ننوشتیم و بخوایم برای کسی همچین نامه ای بنویسیم خوبه که اول نامه روبه استادمون نشون بدیم و اشکالاتش رورفع کنیم

    پاسخ
    • محمد جهان فر
      محمد جهان فر گفته:

      شما میتوانید با راهنمایی از اساتید و شرکت در کلاس های جانبی در رفع مشکل از این موارد به خوبی بگذرید

      پاسخ
      • زهرا حبیبی
        زهرا حبیبی گفته:

        این قسمت اخر رو من توی نامه نگاری انگلیسی انگلیسی مشکل داشتم که تا حدی متوجه شدم .

        پاسخ
  5. Haghgoo
    Haghgoo گفته:

    میشه لطفا یه منبع مثل سایت یا کتاب معرفی کنید که چند تا نمونه نامه داشته باشه

    پاسخ
  6. شاهی
    شاهی گفته:

    برای اینکه بدونیم نامه رو درست نوشتیم (برای تمرین) از کجا میتونیم کمک بگیریم ؟

    پاسخ
    • محمد جهان فر
      محمد جهان فر گفته:

      به زودی داخل سایت و شبکه های اجتماعی نمونه نامه ، رزومه به زبان نگلیسی قرار داده میشود

      پاسخ
  7. A.kameli
    A.kameli گفته:

    اطلاعاتتون در رابطه با نامه نگاری و رزومه نویسی انگلیسی خیلی مفید بود.

    پاسخ
  8. شیما ثابتی
    شیما ثابتی گفته:

    مطالبتون در رابطه با نامه درخواست پذیرش در دانشگاه های خارج از کشور برای ادامه تحصیل رو مطالعه کردم. مطالب عالی بود

    پاسخ
  9. ایمان
    ایمان گفته:

    سلام من برای ادامه تحصیل در مقطع ارشد میخوام از ایران مهاجرت کنم، ممنون از اطلاعات خوبتون در مورد نامه نگاری به زبان انگلیسی

    پاسخ
  10. پارمیدا
    پارمیدا گفته:

    واقعا لایق بهترین موسسه زبان بودن هستید، نامه نگاری به زبان انگلیسی رو خیلی خوب توضیح دادید.

    پاسخ
  11. ترابی.
    ترابی. گفته:

    من خیلی فوری نیاز داشتم که نامه نگاری انگلیسی به زبان انگلیسی رو بدونم. ممنون

    پاسخ
  12. زهرا حبیبی
    زهرا حبیبی گفته:

    این قسمت اخر رو من توی نامه نگاری انگلیسی انگلیسی مشکل داشتم که تا حدی متوجه شدم

    پاسخ
  13. مهندس علی شهبازی
    مهندس علی شهبازی گفته:

    سپاس و صد تشکر بابت سایت فوق العاده مفیدتون و همچنین مطالب این صفحه در رابطه با نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی

    پاسخ
  14. دکتر مهرجویی
    دکتر مهرجویی گفته:

    یک مقاله فوق العاده عالی و توضیحات تخصصی درمورد نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی ارئه کردید.

    پاسخ
  15. قلچ خانی
    قلچ خانی گفته:

    تشکر برای آموزش هایی که درمورد نامه نگاری انگلیسی بهمون میدید.

    پاسخ
  16. یوسف عدالتی
    یوسف عدالتی گفته:

    بسیار ممنون برای اینکه نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی به این خوبی توضیح دادید.

    پاسخ
  17. پرهام
    پرهام گفته:

    تشکر ویژه برای این ۴ مورد توضیح نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی، خیلی به اطلاعاتم اضافه کرد.

    پاسخ

نظر خود را ثبت کنید

نظر شما مهم است!
همین حالا به ما بگویید درباره این نوشته چه فکر می‌کنید!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *