نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت اول
در این مقاله میخواهیم شما مخاطبان عزیز را با انواع نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی آشنا کنیم.
فرم و ظاهر یک نامه بسیار مهم است؛ نامه ها از پنج قسمت کلی می شوند.
ابتدا باید بدانید که نامه نگاری انگلیسی شما به فرم آمریکایی نگاشته می شود یا فرم بریتانیایی؛ همچنین به خاطر داشته باشید که نباید این دو فرم را با یکدیگر ترکیب کرده و بنویسید.
نحوه ی نامه نگاری انگلیسی به صورت رسمی و غیر رسمی-بخش اول
نامه نگاری انگلیسی به فرم آمریکایی
1 – عنوان نامه – heading
در این قسمت آدرس نویسنده – شماره خیابان – اسم خیابان – شهر – شهرستان – کشور(در صورت لزوم) و تاریخ نوشته می شود.
هیچ وقت نام خود را در این قسمت ننویسید .
اگر نامه را به شخصی می نویسید که در یک کشور دیگر زندگی می کند در اینصورت حتما نام کشور مقصد را در همین قسمت بنویسید.
به خاطر داشته باشید که عنوان (heading) در گوشه سمت راست بالای نامه شما قرار می گیرد؛ مثال:
A) 125 Kashani Street
Tehran
June 21, 2012
B) 125 Kashani Street
Tehran, Iran
June 21, 2012
2 – ادای احترام – Salutation
در این قسمت سلام و ادای احترام به شخصی که برای اونامه می نویسیم را ذکر می کنیم و بعد از آن حتما از کاما (,) استفاده می کنیم؛ مثال:
Dear Maryam,
Dear Mrs. Smith,
Dear Professor Naderi,
Dear Uncle Reza,
اما برای خویشاوندان دور از لفظ (مثلا پسر عمو علی) استفاده نکنید و فقط اسم آن ها را ذکر کنید؛ مثال:
هیچ وقت ننویسید:
Dear Mrs. Jain Smith,
بجاش بنویسید:
Dear Ali,
نکته: در نامه های رسمی نام شخص را ذکر نکنید و فقط نام خانوادگی را بنویسید؛ مثال:
ننویسید:
Dear Mrs. Jain Smith,
بجاش بنویسید:
Dear Mrs. Smith,
3 – قسمت اصلی – Body
این قسمت همانند متن انشا می باشد. در اینجا متنی را که میخواهید و منظور و خواسته خود را می نویسید.
این بخش شامل مقدمه، متن اصلی و نتیجه گیری می باشد.
4 – پایان – Closing
انواع مختلفی جهت پایان دادن به نامه وجود دارد که شما می بایست با توجه به درجه رسمی یا غیر رسمی بودن نامه و بر حسب اینکه کدام بهتر می تواند معنای حرف های شما را منتقل کند آن را انتخاب می کنید.
به خاطر داشته باشید که اولین حرف حتما باید با حرف بزرگ نوشته شود و در آخر کاما گذاشته شود مثال:
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Yours truly,
Affectionately,
Love,
Your friend,
Yours ever,
Yours,
5 – امضا – signature
فرم بریتانیایی
1 – عنوان – Heading
در فرم بریتانیایی نامه نگاری انگلیسی در انتهای هر خط یک کاما (,) قرار می گیرد و در سطر آخر نیز یک نقطه قرار می گیرد.
برای تاریخ هیچ گونه نقطه گذاری انجام نمی دهیم بجز ولی فقط بعد از اسم روز مورد نظر یک کاما (,) می گذاریم. مثال:
125 Kashani St,
Tehran,
Iran.
June 21st, 2012
توجه: کلیه اعدادی که برای نشان دادن روزهای ماه استفاده می شوند در هنگام نوشتن عدد را نوشته سپس th را به انتهای آن ها اضافه می کنیم. مثال:
6th = sixth
اما اعداد 1 – 2 – 3 – 21 – 22 – 23 – 31 از این قاعده مستثنی هستند:
1st
2nd
3rd
21st
22nd
23rd
31st
در فرم های انگلیسی تاریخ همیشه بصورت اعداد ترتیبی نوشته می شود.
ماه های سال که می توان آن ها را بصورت اختصاری نوشت به شکل زیر است:
Jan – Feb – Aug – Sept – Oct – Nov – Dec.
همچنین کلمات زیر را هم می توان به این شکل اختصار کرد:
Rd = road
Sq = square
Ave = avenue
St = street
Pl = place
لغاتی مانند drive و lane بصورت اختصاری نوشته نمی شوند.
2 – ادای احترام – salutation
در این قسمت فقط یک تفاوت بین فرم انگلیسی و امریکایی وجود دارد و اینست که در فرم امریکایی بعد از کلمات mr و mrs نقطه می گذاریم اما در فرم انگلیسی بعد از این کلمات نقطه نمی گذاریم؛ مثال:
Mr., :فرم امریکایی
Mr, : فرم انگلیس
3 – متن اصلی – body
این قسمت تفاوتی با فرم امریکایی ندارد.
4 – پایان – closing
در فرم انگلیسی قسمت پایانی بسیار رسمی تر از فرم آمریکایی می باشد.
5 – امضا – signature
در هر دو فرم امریکایی و انگلیسی این قسمت مانند یکدیگر می باشند.
این مقاله ادامه دارد، لطفا قسمت های بعدی را هم مطالعه کنید و ما را از نظرات خود بهره مند سازید.
نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت دوم
بسیار عالی
نامه نگاری به زبان انگلیسی به صورت رسمی و غیر رسمی به صورت این پنج مورد در رابطه با نوع نوشتار خیلی موثر و کارآمد بود
سپاس از سایت خوبتون که فرم اداری داشتن، نامه نگاری رو خیلی توضیح دادید.
من خیلی اشتباهات نوشتاری نامه نگاری داشتم که با توضیحات نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی تا حد زیادی برطرف شد.
درسته انگلیسی بلدیدم، اما نوع نگارش نامه چه فارسی و چه انگلیسی متفاوت با لحن عامیانه . ممنون برای نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی.
درود بر شما برای توضیحات کاملتون در مورد نامه نگاری به انگلیسی به صورت رسمی و غیر رسمی
من دنبال همین نامه نگاری انگلیسی به فرم آمریکایی خیلی سایت هارو دیدم، اما هیچکدوم به خوبی سایت شما نبودن
ممنون از اموزشی که برای قسمت اول نامه نگاری زبان انگلیسی دادید.
ممنونم از اطلاعات بخش اولتون که برای نامه نگاری اینجا قرار دادید
من دنبال نوشتن نامه به فرم‌آمریکایی بودم‌که این‌پنج بخش شما کمکم کرد
من مقالات گوناگونی درمورد نامه نگاری انگلیسی مطالعه کردم اما مقاله سایت شما بهتر بود
ممنون از فرم بریتانیایی که برای نگارش نامه معرفی کردید
مقاله و سه قسمتی که برای نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی تهیه کردین مطالعه کردم.
ممنون از شما مطالبتون مثل همیشه عااااالی بود??
من تو یه شرکت بازرگانی کار میکنم
خیلی مطالبتون به کارم اومد. سپاسگزارم
چه خوبه که چنین مبحثی رو گذاشتید. من اتفاقن دنبال اصول نامه نگاری انگلیسی بودم … قسمتهای دو و سه رو هم مطالعه میکنم نظرم رو میگم
من نیاز داشتم برای کاربینی دانشگام نامه انگلیسی رسمی یاد بگیرم و بنویسم چقد روان و آسون توضیح داده بودید کاملا برام حا افتاد
سلام خسته نباشید میشه بگید که lay out در نامه نگاری به چی معنا ?
نامه نگاری رسمی و زیاد بلد نبودم به چه صورت انجتم بدم مقالتون بسیار مفید و کمک کننده بود ممنون از شما
آموزش خیلی خوبی بود روان و ساده هم بیان شده بود تونستم یک سری اطلاعات کسب کنم ک خیلی کمک کنندس بهم
این سه قسمت از مقاله که توضیح دادین خیلی جامع بود و همه نکات نامه نگاری رو توضیح داده بود واقعا میتونم بگم بهترین جزوه ای هستش که تا حالا دیدم.
من کلی مطلب راجب نامه نگاری خونده بودم اما هیچ کدومشون به اندازه این مقاله خوب و تاثیرگذار نبود به نظرم همه نکات داخلش توضیح داده شده.