نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی – قسمت اول

در این مقاله میخواهیم شما مخاطبان عزیز را با انواع نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی آشنا کنیم.

فرم و ظاهر یک نامه بسیار مهم است؛ نامه ها از پنج قسمت کلی می شوند.

ابتدا باید بدانید که نامه نگاری انگلیسی شما به فرم آمریکایی نگاشته می شود یا فرم بریتانیایی؛ همچنین به خاطر داشته باشید که نباید این دو فرم را با یکدیگر ترکیب کرده و بنویسید.

نحوه ی نامه نگاری انگلیسی به صورت رسمی و غیر رسمی-بخش اول

نامه نگاری انگلیسی به فرم آمریکایی

1 – عنوان نامه  – نامه نگاری انگلیسیheading

در این قسمت آدرس نویسنده – شماره خیابان – اسم خیابان – شهر – شهرستان – کشور(در صورت لزوم) و تاریخ نوشته می شود.

هیچ وقت نام خود را در این قسمت ننویسید .

اگر نامه را به شخصی می نویسید که در یک کشور دیگر زندگی می کند در اینصورت حتما نام کشور مقصد را در همین قسمت بنویسید.

به خاطر داشته باشید که عنوان (heading) در گوشه سمت راست بالای نامه شما قرار می گیرد؛ مثال:

A) 125 Kashani Street
Tehran
June 21, 2012
B) 125 Kashani Street
Tehran, Iran
June 21, 2012

2 – ادای احترام – salutation

در این قسمت سلام و ادای احترام به شخصی که برای اونامه می نویسیم را ذکر می کنیم و بعد از آن حتما از کاما (,) استفاده می کنیم؛ مثال:

Dear Maryam,
Dear Mrs. Smith,
Dear Professor Naderi,
Dear Uncle Reza,

اما برای خویشاوندان دور از لفظ (مثلا پسر عمو علی) استفاده نکنید و فقط اسم آن ها را ذکر کنید؛ مثال:
هیچ وقت ننویسید:

Dear Mrs. Jain Smith,

بجاش بنویسید:

Dear Ali,

نکته: در نامه های رسمی نام شخص را ذکر نکنید و فقط نام خانوادگی را بنویسید؛ مثال:

ننویسید:

Dear Mrs. Jain Smith,

بجاش بنویسید:

Dear Mrs. Smith,

3 – قسمت اصلی – body

این قسمت همانند متن انشا می باشد. در اینجا متنی را که میخواهید و منظور و خواسته خود را می نویسید.

این بخش شامل مقدمه، متن اصلی و نتیجه گیری می باشد.

4 – پایان – closing

انواع مختلفی جهت پایان دادن به نامه وجود دارد که شما می بایست با توجه به درجه رسمی یا غیر رسمی بودن نامه و بر حسب اینکه کدام بهتر می تواند معنای حرف های شما را منتقل کند آن را انتخاب می کنید.
به خاطر داشته باشید که اولین حرف حتما باید با حرف بزرگ نوشته شود و در آخر کاما گذاشته شود مثال:

Sincerely yours,
Yours sincerely,
Yours truly,
Affectionately,
Love,
Your friend,
Yours ever,
Yours,

5 – امضا – signature

فرم بریتانیایی

1 – عنوان – heading‏ ‏

در فرم بریتانیایی نامه نگاری انگلیسی در انتهای هر خط یک کاما (,) قرار می گیرد و در سطر آخر نیز یک نقطه قرار می گیرد.

برای تاریخ هیچ گونه نقطه گذاری انجام نمی دهیم بجز ولی فقط بعد از اسم روز مورد نظر یک کاما (,) می گذاریم. مثال:

125 Kashani St,

Tehran,

Iran.

June 21st, 2012

توجه: کلیه اعدادی که برای نشان دادن روزهای ماه استفاده می شوند در هنگام نوشتن عدد را نوشته سپس th را به انتهای آن ها اضافه می کنیم. مثال:

6th = sixth

اما اعداد 1 – 2 – 3 – 21 – 22 – 23 – 31 از این قاعده مستثنی هستند:

1st
2nd
3rd
21st
22nd
23rd
31st

در فرم های انگلیسی تاریخ همیشه بصورت اعداد ترتیبی نوشته می شود.

ماه های سال که می توان آن ها را بصورت اختصاری نوشت به شکل زیر است:

Jan – Feb – Aug – Sept – Oct – Nov – Dec.

همچنین کلمات زیر را هم می توان به این شکل اختصار کرد:

Rd = road
Sq = square
Ave = avenue
St = street
Pl = place

لغاتی مانند drive و lane بصورت اختصاری نوشته نمی شوند.

2 – ادای احترام  – salutation

در این قسمت فقط یک تفاوت بین فرم انگلیسی و امریکایی وجود دارد و اینست که در فرم امریکایی بعد از کلمات mr و mrs نقطه می گذاریم اما در فرم انگلیسی بعد از این کلمات نقطه نمی گذاریم؛ مثال:

Mr.,  :فرم امریکایی ‏
Mr,   : فرم انگلیسی

3 – متن اصلی – body

این قسمت تفاوتی با فرم امریکایی ندارد.

4 – پایان – closing

در فرم انگلیسی قسمت پایانی بسیار رسمی تر از فرم آمریکایی می باشد.

5 – امضا – signature

در هر دو فرم امریکایی و انگلیسی این قسمت مانند یکدیگر می باشند.

 

این مقاله ادامه دارد، لطفا قسمت های بعدی را هم مطالعه فرمایید و ما را از نظرات خود بهره مند سازید.

1 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *